АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 июля 2023 г. в„– 1133

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ (УЧЕТУ) ИЗБИРАТЕЛЕЙ,
УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"

В соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года в„– 134/973-II (далее - Положение ЦИК), распоряжением Губернатора Архангельской области от 26 января 2011 года в„– 41-р "О мерах по реализации положения о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории архангельской области", постановлением избирательной комиссии Архангельской области от 10 февраля 2011 года в„– 146/928-4 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Архангельской области" Администрация городского округа "Город Архангельск" постановляет:
1. Образовать постоянно действующую рабочую группу для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск", и утвердить ее прилагаемый состав.
2. Главам администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск":
а) обеспечивать достоверный учет избирателей, участников референдума на территории соответствующего округа;
б) назначить должностных лиц, осуществляющих постоянный контроль за сбором, обработкой и своевременной передачей уполномоченным лицам - работникам информационного центра избирательной комиссии Архангельской области (далее - уполномоченные лица) сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории соответствующего округа, представить копии приказов о назначении должностных лиц в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск";
в) направлять нормативные правовые акты, регулирующие вопросы регистрации (учета) избирателей, участников референдума, командирам воинских частей (начальникам военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов;
г) передавать уполномоченным лицам сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3 - 11 настоящего постановления, не позднее 5-го числа, а за 10 и менее дней до дня голосования - ежедневно с указанием вида носителя, наименования органа, представившего входную информацию, периода, за который передаются сведения, количества избирателей, в отношении которых переданы сведения, и даты передачи;
д) передавать уполномоченным лицам сведения о переименовании улиц и вводе в эксплуатацию жилых домов не позднее следующего рабочего дня со дня поступления сведений;
е) получать от Подразделений по вопросам миграции УМВД России по городу Архангельску следующие сведения:
о фактах выдачи и замены паспорта;
о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации;
о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан;
об установленных фактах выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушении установленного порядка лицу, не являющемуся гражданином Российской Федерации;
ж) получать от судов общей юрисдикции города Архангельска сведения о гражданах, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск" и признанных недееспособными, а также о признании дееспособными граждан, ранее признанных судом недееспособными;
з) получать от товариществ собственников жилья (ТСЖ), коллективов индивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК), руководителей управляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающих в обслуживаемом жилом фонде, и комендантов общежитий сведения по форме в„– 1.1риур (приложение в„– 1 к Положению ЦИК);
и) получать от воинских частей, расположенных на территории городского округа "Город Архангельск", по результатам учета избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме в„– 2.2риур (приложение в„– 7 к Положению ЦИК), а также сведения об их численности по форме в„– 3.1риур (приложение в„– 8 к Положению ЦИК);
к) получать от уполномоченных лиц для проверки (уточнения места жительства граждан) информацию о выявленных в базе данных "Регистр избирателей, участников референдума ГАС "Выборы":
о некорректных сведениях и повторяющихся записях;
о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек более шести месяцев назад;
о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более шести месяцев назад;
л) осуществлять контроль правильности ввода в базу данных сведений о гражданах путем организации выборочной сверки записей, введенных в базу данных, с представленными уполномоченному лицу сведениями. В целях организации проверки своим приказом установить порядок и объем выборки, сформировать проверочную комиссию, которая в установленные сроки определяет результаты сверки и оформляет соответствующий акт. Результаты проверки одновременно передавать в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" и в избирательную комиссию Архангельской области;
м) определять численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории соответствующего округа, по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и не позднее 12 января и 12 июля представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения о количестве избирателей по форме в„– 3.2риур (приложение в„– 9 к Положению ЦИК), включая данные о численности военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, содержащихся в сведениях, представляемых командиром воинской части по форме в„– 3.1риур (приложение в„– 8 к Положению ЦИК);
н) обеспечивать проведение проверки (уточнение места жительства граждан) сведений, указанных в подпункте "к" пункта 2 настоящего постановления, в течение 10 дней с момента их получения и передачу результатов уполномоченному лицу;
о) обеспечить надлежащее хранение (в порядке работы с информацией, содержащей персональные данные) и возврат по истечении одного года уполномоченным лицам защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.
3. Управлению по вопросам семьи, опеки и попечительства Администрации городского округа "Город Архангельск" ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения на электронных носителях о гражданах, признанных решением суда недееспособными и состоящих на учете в органе опеки и попечительства города Архангельска, и недееспособных гражданах, признанных дееспособными, за отчетный период.
4. Предложить УМВД России по городу Архангельску не реже одного раза в месяц, а в период проведения выборов, референдума - два раза в неделю представлять Подразделениями по вопросам миграции УМВД России по городу Архангельску главе администрации соответствующего территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения по форме в„– 1.1риур (приложение в„– 1 к Положению ЦИК), а также в виде электронного файла в формате согласно приложению в„– 15 к Положению ЦИК:
о фактах выдачи и замены паспорта;
о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации;
о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан, имеющих паспорт;
об установленных фактах выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушение установленного порядка лицу, не являющемуся гражданином Российской Федерации.
5. Муниципальному учреждению "Информационно-расчетный центр" обеспечить еженедельное представление в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" сведений согласно двустороннему акту согласования полей для передачи сведений о гражданах Российской Федерации от 13 ноября 2006 года:
о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации;
о фактах регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации.
6. Сведения о государственной регистрации смерти и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти Глава городского округа "Город Архангельск" получает из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с порядком, предусмотренным Федеральным законом от 15 ноября 1997 года в„– 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ежемесячно, а в период, начинающийся за 60 дней до дня голосования, и до дня голосования - еженедельно.
7. Предложить военному комиссариату города Архангельск Архангельской области представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" ежеквартально, не позднее 20-го числа последнего месяца квартала, а в период проведения выборов, референдума - ежемесячно 20-го числа сведения о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения, по форме в„– 1.3риур (приложение в„– 3 к Положению ЦИК).
8. Предложить командирам воинских частей, расположенных на территории городского округа "Город Архангельск":
по результатам учета избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, не позднее 10 января и 10 июля устанавливать численность и представлять главе администрации соответствующего территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск", на территории которого расположена воинская часть, сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме в„– 2.2риур (приложение в„– 7 к Положению ЦИК), отмечая военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, если их место жительства до призыва на военную службу не находилось на территории городского округа "Город Архангельск";
не позднее 10 января и 10 июля сведения о численности зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части по состоянию на 1 января и 1 июля, представлять главе администрации территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск", на территории которого расположена воинская часть, по форме в„– 3.1риур (приложение в„– 8 к Положению ЦИК);
обеспечивать хранение сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, на бумажном или защищенном от записи машиночитательном носителе.
9. Предложить Управлению Федеральной службы исполнения наказаний России по Архангельской области представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" ежеквартально (до 20-го числа последнего месяца квартала), а в период проведения выборов, референдума - еженедельно по средам сведения по форме в„– 1.4риур (приложение в„– 4 к Положению ЦИК):
о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда;
о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания.
В случае нахождения места жительства гражданина до его поступления в место лишения свободы на территории иного муниципального образования либо иного субъекта Российской Федерации указанные сведения передавать в порядке, определенном пунктом 2.10 Положения ЦИК.
В случае замены осужденному, достигшему 18-летнего возраста, неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания или в связи с условно-досрочным освобождением, сведения об этом передаются в том же порядке по указанной форме отдельным документом.
Сведения при наличии технической возможности передавать в машиночитаемом виде.
10. Предложить судам общей юрисдикции города Архангельска обеспечить информирование глав администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск" о признании судом граждан, место жительства которых находится на территории соответствующего территориального округа городского округа "Город Архангельск", недееспособными, а также о признании дееспособными граждан, ранее признанных судом недееспособными, в течение 10 дней после вступления такого решения в законную силу, а в период проведения выборов, референдума - незамедлительно по форме в„– 1.5риур (приложение в„– 5 к Положению).
11. Председателям товариществ собственников жилья (ТСЖ), коллективов индивидуальных застройщиков (КИЗ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), молодежных жилищных кооперативов (МЖК), руководителям управляющих компаний, ведущих учет граждан, проживающих в обслуживаемом жилом фонде, и комендантам общежитий ежемесячно 20-го числа представлять в администрацию соответствующего территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения по форме в„– 1.1риур (приложение в„– 1 к Положению ЦИК).
12. Департаменту градостроительства Администрации городского округа "Город Архангельск" в течение одного рабочего дня с даты утверждения (подписания) документов, а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно представлять в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения о переименовании улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов, о жилых домах, введенных в эксплуатацию и выведенных из эксплуатации на территории городского округа "Город Архангельск".
13. Управлению информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск":
а) обеспечить межведомственное электронное взаимодействие с Федеральной налоговой службой в части передачи данных о фактах смерти и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти;
б) назначить должностное лицо, ответственное за получение, хранение, обработку и своевременную передачу главам администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск" информации, в том числе на электронных носителях, содержащей сведения о фактах призыва граждан на военную службу, отбывания наказания в виде лишения свободы по приговору суда;
в) передавать главам администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск" сведения об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3, 5 - 9, 12 настоящего постановления, в течение трех рабочих дней с момента получения сведений, а за 10 и менее дней до дня голосования - ежедневно;
г) ежегодно, до 10 января и 10 июля, обеспечить получение по акту от уполномоченных лиц первого экземпляра сведений о количестве избирателей, участников референдума, информация о которых содержится в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме 2.1риур (приложение в„– 6 к Положению ЦИК);
д) ежегодно, до 10 января и 10 июля, передавать сведения о количестве избирателей, участников референдума, информация о которых содержится в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля по форме 2.1риур (приложение в„– 6 к Положению ЦИК) главам администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск";
е) ежегодно, до 15 января и 15 июля, представлять в избирательную комиссию Архангельской области с использованием электронной почты ГАС "Выборы" электронную копию сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории городского округа "Город Архангельск" на 1 января и 1 июля, по форме в„– 3.2риур (приложение в„– 9 к Положению ЦИК).
Численность избирателей, участников референдума должна включать в себя установленную командирами воинских частей численность военнослужащих, проходящих военную службу по призыву;
ж) ежегодно, до 1 февраля и 1 августа, производить анализ объединенных сведений об избирателях и представлять уполномоченным лицам информацию о выявленных в базе данных ГАС "Выборы" некорректных сведениях о гражданах и повторяющихся записях в целях их уточнения;
з) информировать избирательную комиссию Архангельской области, департамент организационной работы, общественных связей и контроля Администрации городского округа "Город Архангельск", глав администраций территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск" о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов в течение трех рабочих дней, а за 10 и менее дней до дня голосования - незамедлительно, с даты утверждения (подписания) документов;
и) установить контроль за сроками сбора и обработки сведений об избирателях, участниках референдума, указанных в пунктах 3 - 12 настоящего постановления;
к) обеспечивать конфиденциальность персональных данных избирателей, участников референдума в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных";
л) представлять в избирательную комиссию Архангельской области копии нормативных правовых актов, принятых в целях реализации Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положения ЦИК и настоящего постановления, в том числе об изменении должностного лица, ответственного за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума, незамедлительно после их подписания.
14. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных избирателей, участников референдума в порядке, установленном распоряжением председателя избирательной комиссии Архангельской области от 30 марта 2007 года в„– 106.
15. Признать утратившими силу:
постановление мэрии города Архангельска от 14 мая 2014 года в„– 405 "Об организации работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования "Город Архангельск";
постановление Администрации муниципального образования "Город Архангельск" от 9 ноября 2017 в„– 1329 "О внесении изменений в постановление мэрии города Архангельска от 14.05.2014 в„– 405";
постановление Администрации муниципального образования "Город Архангельск" от 15 мая 2018 года в„– 606 "О внесении изменения в состав постоянно действующей рабочей группы для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск";
постановление Администрации муниципального образования "Город Архангельск" от 21 августа 2019 года в„– 1253 "О внесении изменений в постановление мэрии города Архангельска от 14.05.2014 в„– 405";
постановление Администрации городского округа "Город Архангельск" от 27 августа 2021 года в„– 1768 "О внесении изменений в постановление мэрии города Архангельска от 14 мая 2014 года в„– 405 и состав постоянно действующей рабочей группы для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального образования "Город Архангельск";
постановление Администрации городского округа "Город Архангельск" от 30 марта 2022 года в„– 611 "О внесении изменения в состав постоянно действующей рабочей группы для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск";
постановление Администрации городского округа "Город Архангельск" от 28 июня 2023 года в„– 1059 "О внесении изменений в постановление мэрии города Архангельска от 14 мая 2014 года в„– 405 и состав постоянно действующей рабочей группы для координации деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов и организаций по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск".
16. Опубликовать постановление в газете "Архангельск - Город воинской славы" и на официальном информационном интернет-портале городского округа "Город Архангельск".
17. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава городского округа
"Город Архангельск"
Д.А.МОРЕВ





Приложение
к постановлению Администрации
городского округа
"Город Архангельск"
от 12.07.2023 в„– 1133

СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ДЛЯ КООРДИНАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, СУДЕБНЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ
ПО РЕГИСТРАЦИИ (УЧЕТУ) ИЗБИРАТЕЛЕЙ, УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА,
ПРОЖИВАЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"

Герасимов
Алексей Евгеньевич
-
заместитель Главы городского округа "Город Архангельск" - руководитель аппарата (руководитель рабочей группы)
Минина
Елена Александровна
-
заместитель директора департамента организационной работы, общественных связей и контроля Администрации городского округа "Город Архангельск" (заместитель руководителя рабочей группы)
Екимов
Константин Сергеевич
-
начальник управления информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" (заместитель руководителя рабочей группы)
Глебов
Сергей Александрович
-
начальник отдела информационных технологий управления информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" (секретарь рабочей группы)
Богомолов
Сергей Евгеньевич
-
глава администрации территориального округа Варавино-Фактория Администрации городского округа "Город Архангельск"
Боровиков
Николай Валериевич
-
глава администрации Исакогорского и Цигломенского территориальных округов Администрации городского округа "Город Архангельск"
Грязев
Дмитрий Валерьевич
-
временно исполняющий обязанности военного комиссара городов Архангельск и Новодвинск, Приморского и Соловецкого районов Архангельской области (по согласованию)
Дулепова
Ольга Валерьевна
-
начальник управления по вопросам семьи, опеки и попечительства Администрации городского округа "Город Архангельск"
Измикова
Татьяна Валентиновна
-
председатель Октябрьской ТИК, г. Архангельск (по согласованию)
Калинин
Алексей Александрович
-
глава администрации Октябрьского территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск"
Лочехина
Александра Александровна
-
руководитель территориального отдела по г. Архангельску агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области (по согласованию)
Меньшин
Сергей Юрьевич
-
заместитель начальника отдела воспитательной и социальной работы с осужденными УФСИН России по Архангельской области (по согласованию)
Некрытова
Елена Сергеевна
-
ведущий консультант информационного центра избирательной комиссии Архангельской области (по согласованию)
Писаренко
Елена Владимировна
-
директор департамента градостроительства Администрации городского округа "Город Архангельск"
Пономарева
Вера Яковлевна
-
глава администрации Ломоносовского территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск"
Попов
Дмитрий Викторович
-
глава администрации Соломбальского территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск"
Попов
Андрей Анатольевич
-
глава администрации территориального округа Майская горка Администрации городского округа "Город Архангельск"
Сумкина
Анастасия Алексеевна
-
начальник муниципального учреждения городского округа "Город Архангельск" "Информационно-расчетный центр" (по согласованию)
Фуфаева
Ирина Витальевна
-
начальник отдела по вопросам миграции УМВД России по городу Архангельску (по согласованию)
Хиле
Андрей Иванович
-
глава администрации Маймаксанского территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск"
Шубин
Дмитрий Леонидович
-
начальник отделения планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов военного комиссариата городов Архангельск и Новодвинск, Приморского и Соловецкого районов Архангельской области (по согласованию)
Шукюров
Гидаят Гусейнович
-
глава администрации Северного территориального округа Администрации городского округа "Город Архангельск".
Шумилов
Виктор Рудольфович
-
заместитель начальника управления - начальник отдела по вопросам противодействия коррупции Управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе (по согласованию)


------------------------------------------------------------------