АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 марта 2023 г. в„– 1626р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"

Внести и утвердить прилагаемые изменения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации городского округа "Город Архангельск", утвержденную распоряжением Администрации муниципального образования "Город Архангельск" от 30 декабря 2020 года в„– 1047р (с изменениями).

Глава городского округа
"Город Архангельск"
Д.А.МОРЕВ





Утверждены
распоряжением Администрации
городского округа
"Город Архангельск"
от 31.03.2023 в„– 1626р

ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"

1. В разделе 1 "Общие положения":
а) в абзаце втором пункта 1.7 слова "муниципальным учреждением городского округа "Город Архангельск" "Центр информационных технологий" (далее - МУ "ЦИТ")" заменить словами "управлением информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" (далее - управление информационных ресурсов и систем)".
2. В разделе 6 "Организация документооборота в органах Администрации городского округа "Город Архангельск":
пункт 6.7.2 подраздела 6.7 изложить в следующей редакции:
"6.7.2. Внутренняя переписка посредством служебных писем осуществляется с оформлением письма на гербовом бланке в электронном виде (без предварительного документирования на бумажном носителе), заверением электронной подписью, регистрацией в системе "Дело" и отправлением адресату (адресатам).
Исключение составляют документы, которые подписываются собственноручной подписью:
документы на Главу городского округа;
документы, содержащие персональные данные;
кадровые документы (об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, о применении дисциплинарного взыскания);
документы, содержащие информацию финансового характера (об установлении доплат, надбавок, о премировании).
Документ, который подписывается собственноручной подписью, оформляется письмом на гербовом бланке на бумажном носителе, регистрируется в системе "Дело", при необходимости сканируется (к РК прикрепляется его электронный образ) и отправляется адресату (адресатам). В случае прикрепления электронного образа подлинник письма на бумажном носителе остается у автора и адресату (адресатам) не передается.".
3. В разделе 7 "Организация работы в системе "Дело". Особенности работы с документами в электронной форме":
в пункте 7.11 слова "МУ "ЦИТ" заменить словами "управление информационных ресурсов и систем".


------------------------------------------------------------------